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2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作计划

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2022年综合管理部上半年工作总结暨下半年工作计划

2022年上半年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下,综合管理部全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素质和能力得到了一定程度的提高。现将半年来的工作情况汇报如下:

一、2022年上半年部门工作计划完成情况

(一)着力做好公司会议管理、后勤服务保障和各类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计工作。

1、上半年共统计公司各层级会议30次,撰写会议纪要27份,全部及时整理并下发至各部门。认真做好相关文件的收、发、登记、督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。综合管理部上半年共完成7个红头文件整理、下发工作,调整下发各类部门通知书41个。

2、严格规范出车登记管理,满足了各项用车需求,完成所有19辆车GPS定位系统更新,到期保养车辆17次,更新18辆车的行驶证,完成18辆车的到期续保工作;进一步规范私车公用流程,减少费用开支。

3、圆满完成了公司各类接待任务,累计接待到访来宾200余人。

4、合理安排采购计划,完成了公司各项采购和配置工作;完成总部人员8人次的工装采购配发工作;完成24余人次办公用品配发、OA添加、电脑配置等工作。

5、监督配合完成道闸安装,消防改造等工作,努力提高办公区域环境质量,并对办公楼部分区域的消防设施进行了维护与更新。

6、建立来访人员登记台账,落实疫情防控相关要求,有效保护职工健康。

7、做好环境卫生工作,定期对办公环境进行清理;不断提高办公环境绿化率,累计更新绿植135株。

(二)按照公司要求统筹安排了各项集体活动。

1、在组织公司会议、集体活动等方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了各项接待工作。

2、通过成立“青年突击队”激励项目部同志们干事创业加油鼓劲。作为集团成立的首支青年突击队,发挥榜样带头作用,攻坚克难,确保高标准完成项目建设目标。

3、组织开展读书月活动、采摘团建活动等,提升公司管理者和全体员工的凝聚力、执行力。

(三)完成公司印章、档案管理的工作,设立档案室。按照公司《印章管理办法》要求,加强印章档案的管理,提高了公章使用的严肃性和规范性;分门别类管做好存档工作。

1、安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现。2022年上半年,累计登记证章使用1375余次,盖章文件资料8832余份。

2、设立档案室。分门别类将公司各种证照归类存放管理,进一步加强档案的收集、整理和保管。将2021年的全部签章的合同和文件进行审核归档封存。

3、做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关工作。上半年共审查合同法律合规情况115个;创建标准化合同模板33个(其中物资类13个,分包类15个,机械类5个),为日常合同审核节省了时间,提升了效率。

4、共起草、审核了110余份工作联系单、补充协议、三方协议、承诺书等文件。主要包括:①向小镇项目劳务江苏安睿东公司的承诺书、签订劳动合同工人的承诺书。②华项目在停工索要工程款、协商复工复产期间与甲方、政府单位、监理、劳务、材料方之间的若干工作联系单、退场联系单以及三/四方停工补偿协议、补充协议一、二、三、四等文件。③起草招商项目商砼供应商承诺书模板。④致紫金项目部工作通知单等。

5、共进行了3次法律风险宣导:分别针对集团新人培训以及联想项目、老街项目施工过程中遇到的一些问题例如劳务纠纷等进行培训。

6、2022年上半年“案说法”公众号发布10篇文章。

(四)做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。

1、完成了对公司电话、网络的调试升级工作,为各类办公提供便捷。

2、共发布OA文件148次,处理集团电脑打印机及网络问题69次;为项目部上门排查网络问题13次,维修地磅1次,处理日常问题17次。

2、制定老街项目监控及网络系统规划方案,并完成实施,提高总部机关与项目部之间工作联系的便捷性。

3、公司内部四项目制度考勤系统平台搭建完成,可实时查看劳务人员出入场情况。

4、续租员工宿舍4套,满足员工住宿需求,为远途员工提供方便,更便捷的工作。

二、2022上半年部门存在问题与不足之处

2022年上半年,综合管理部的工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾综合管理部上半年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。综合管理部加班加点完成了公司要求的各项工作,但综合管理部工作的特点就是综合、琐碎,但又不可或缺。部分办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在不断的分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)风险意识有待进一步提升。需提高对风险的观念把握,降低法律风险。如部分部门/项目部在处理风险事项时有回复不及时的情况,需及时跟进总部负责人员与知情人员的对接,及时处理问题,消除风险。

(三)管理水平有待进一步提升。综合管理部管理水平随着公司的发展在不断进步,但离集团的严格高效要求还有一定差距。综合管理部内部管理尚需进一步明确细致,部分管理制度需要细化和更好的落实执行,以便不断提高部门科学化管理水平。

(四)员工活动有待进一步丰富。目前团建活动偏少,下半年要根据实际情况增加相关团建活动频次,丰富员工精神生活。

(五)企业文化建设宣传力度有待进一步加强。企业宣传易企秀等宣传形式和内容需进一步丰富,以此激发员工的归属感、责任感和使命感。

三、2022下半年工作计划

(一)在上半年工作基础上,继续做好公司会议管理、活动管理、后勤管理、各类对外联系及接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。

(二)按照公司领导要求做好文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作;做好发文管理工作。

(三)举办至少2次团建活动,根据公司有关要求,组织相关人员参加团建,以便促进员工间相互交流沟通,融洽员工相互关系,跟进好读书月活动。

(四)进一步规范来往文件的接收、发放、归档及档案的借阅等工作;“案说法”公众号做到每两周一更,通过行业诉讼案例普法预警,做好向集团员工普及法律风险知识的工作。

(五)进一步加强前台出入人员管理,要求前台接待人员在按要求做好来访登记工作的同时,提高服务意识,热情接待,提升企业形象。

(六)做好行政值班及各类节日期间的工作安排,确保公司运营安全。

(七)加强办公区卫生管理,落实各项职业病防治工作,合理配置绿植,保护职工健康。

(八)加强制度管理,定期落实对制度规范执行情况的核查及管理工作。

(九)根据公司领导要求,做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。

新的半年已经来到,上半年的成败得失已是过往,综合管理部将针对上半年工作中的亮点继续保持和加强,针对工作中不足将进行针对性的完善与改进,做好2022下半年的行政后勤工作。

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