如何写出好的工作计划

由 无敌客 分享时间：2024-05-18 19:20:58 加入收藏我要投稿点赞

　　无论是什么内容的工作，我们都需要制定一个工作计划，因为计划是提高工作效率的有效手段。而很多人却不知道一份优秀的工作计划得怎么去写，其实写工作计划也是需要方法的，今天我们就来学习一下如何写工作计划吧。

　　一、工作有两种形式：

　　消极式的工作(救火式的工作：灾难和错误已经发生后再赶快处理)

　　积极式的工作(防火式的工作：预见灾难和错误，提前计划，消除错误)

　　写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。

　　1、计划能力是各级干部管理水平的体现

　　个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

　　记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家：“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家：“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答;接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考：为什么企业会出现那么多的问题。

　　这时，总经理说话了：“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见………，停顿片刻”，“因为……我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

　　2、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

　　有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了。通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

　　二、怎样写好工作计划

　　首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。要想写工作计划，首先要明白计划是什么?计划是为完成一项或对一段时期内的工作任务提前做出打算和安排的事务文种。在计划里你需要让领导和老板知道你对这项工作任务或在这段时间内，你打算做什么?怎么做?预期达到什么样的目标?

　　计划的用处可以说十分广泛，大到国家，小到企业、单位、学校等都离不开计划。古语说“凡事预则立，不预则废。”(《礼记，中庸》)，这句话充分说明了制定计划的重要性。计划可以让领导和老板知道你下一阶段的工作是否合理，是否能以最低的消耗来换取最大的利益，因此写好工作计划是让领导和老板欣赏你的第一步。现在知道了计划是什么，以及计划的重要性，那么接下来我们一起来学习如何写计划：

　　标题：计划的标题一般只有一种单标题形式，它和总结不一样。总结可以有工作成绩、也可以有经验教训，可以由主题当做正标题，而计划只是将来要做的一件事，没有成绩和教训。因此计划的标题十分简单：制定计划的单位名称或科室名称、计划的适用时间、计划内容、文种(计划)。例如《某县农林局2019植树造林工作计划》。

　　前言：计划的开头需要有一段概括性的语言来介绍一下制定计划的适用时间、指导思想、目标任务，和为什么要如此制定计划。最典型的套路就是：在新的一年里，按照某方针政策或上级指示，结合某工作实际情况，为进一步做好某工作，实现某的目标，特制定本计划。

　　目标：在做一件事情之前，肯定有一个预期目标，也就是你也想要达到什么样的效果?目标可以是上级领导或老板要求的，也可以是自己给自己加码之后的。可是不管怎么样，这个目标最好是可以衡量的，比如用数字、质量指标，千万不要模棱两可，这样会让领导或老板知道，你在定目标的时候给自己留了后路，也不要为了给领导留下深刻印象而去夸大目标，因为你年底完不成的时候一样难堪。

　　措施：既然有了目标，那么接下来就应该写“怎么做”。措施，是指围绕完成工作目标而制定的实施办法，是实现目标的根本保证。比如根据现有条件有哪些可以利用、有哪些问题需要采取哪些措施去克服、需要哪些部门或个人需要配合等等。

　　步骤：实现目标的所需要的条件都准备好了，接下来就是什么时候干什么，由谁来干，怎么干的具体流程和环节。计划的实现是一个过程，包含了不同的阶段，每一阶段又包含了若干环节。因此，工作计划的实施步骤要对计划目标的各个阶段和各个环节从时间、空间作出全局性判断，做好统筹安排，明确计划在实施中应先做什么、后做什么以及重点解决的问题等。

　　结尾：主要是对计划实施的重点和主要环节的强调，还可以说明注意事项，分析计划实施过程中可能出现的问题，提出实施前景的展望或要求。同时，别忘了在计划最后写上单位名称或个人姓名以及年月日。

　　如何才能做出一分良好的工作呢?总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。工作计划的四大要素：

　　(1)工作内容(做什么：what)

　　(2)工作方法(怎么做：how)

　　(3)工作分工(谁来做：who)

　　(4)工作进度(什么做完：when)

　　缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

　　三、如何保证工作计划得到执行

　　1、工作计划写出来，目的就是要执行。

　　执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

　　首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

　　总结的种类挺多，如思想总结、学习总结、生产总结、工作总结、个人总结、集体总结、阶段总结、季度总结、学期总结等等。这些只是划分的角度不同而有不同的名称。在具体写作上，却也有总的规律可以寻找。

　　首先是格式问题。

　　总结一般的格式为标题、前言、主体、结尾四部分。标题即总结的名称，有时可以将主要内容、性质作标题，如不能表达出完整的意思时，在正标题下可以再拟副标题。如《我的思想总结——学赖宁的体会》。这里便是两个标题了。

　　前言。前言的写法多种多样，有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

　　主体是总结的核心部分。这部分一般应叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训，并且要作理论的概括，总结出规律性的东西。总结的优劣，这是决定性的部分。

　　结尾或提出今后努力方向，或指出存在的问题，或表示自己的态度。

　　其次，总结要实事求是。这就是从实际出发，有一说一，有二说二，老老实实，认真负责。写总结要防止几种情况，一种是因领导让写，不得不写，写几行敷衍过去，这不是严肃的态度;二是把写总结当作吹嘘自己、捞取好处的机会，在总结里将小事说成大事，甚至捏造事实，弄虚作假;三是出于所谓的“谦虚”，该写的不写，或是写了怕人讽刺就不写。这些都不是实事求是的态度。