个人发展计划怎么写
每个人对于自己的定位和发展大不相同,在扬帆起航的时候别忘了给自己制定一份个人发展计划。下面是小编为你收集整理的个人发展计划
个人发展计划
提升个人能力是个人发展的重要途径。个人发展它不会自己发生,一些发展机会可能正好是天时地利人和,但至少都是以技能为基础,而技能的提升则需要刻意练习。计划是个人发展、实现工作和生活目标的基础。
01 为什么要计划?
你可能有发展的机会:在和某人合作的过程中、遇到一个能激发你的领导时或做一个新项目时等。机会肯定发生在你在为之努力的过程中。越努力越幸运。你必须清楚自己的目标,而后为实现这个目标付出努力。对标目标,找出差距,采取行动,不断提升改善。目标的缺失如同没有目的地的航行。如果你真的不清楚到底该提升、改善哪方面,那你就无法采取有效的行动,也就谈不上实现你想要的目标。
当然有时候,你会觉得不需要个人发展计划,按部就班的学习和工作,人生中自然发生的每件事都是学习的机会,这是将“个人发展”称之为“终身学习”的原因。你可以选择顺其自然或者不为实现任何特定的目标而努力,很随性很自由。但是,当你想要提高特定的技能时,计划能有助于你实现你的目标。
因此,规划个人发展非常简单:知道你想要达到什么样的目标,而实现目标的关键在于采取行动。计划你需要做什么来实现你的目标是这个过程中重要的一步。许多人在学习或工作上,制定个人发展计划。其实,发展、改善和提高自己不仅适用于工作和学习,也适用于生活。
02 个人发展计划的制定
个人发展计划中需要包含如下几点:1.清晰的愿景:你想成为什么样的人,为什么?思考你想成为什么样的人以及想做什么,这会非常有帮助。可以从不同的时间长度考虑这个愿景,比如:一个月,六个月,一年,五年,分别希望自己是什么样的。无论守于生活、工作、爱好还是人际关系,尽可能详尽地阐述你的想法,尽量包括更多的细节。当遇到困难或挫折时,强烈的意愿能帮助你坚持。2.了解实现你的目标/愿意,你需要发展提升哪些技能?个人发展计划的下一步是考虑你需要发展和提升哪些技能,以及这些技能为对你实现目标的重要性。
例如:
•你是否需要某些特殊技能来获得某个工作,或者在事业上取得进步?
•你打算去国外生活,是否需要发展语言技能?
•你正在处理一个特殊的项目,是否需要新技能来帮助?
•你有没有遇到过,因为你缺乏某些特殊的技能,需要求助他人的帮助?
重要的是要确保你所针对发展的技能对实现目的有巨大的帮助。没有清晰的目标,你为个人发展所做的努力可能会失败。尤其是,你可能不会专注于有帮助的技能上或者总是拖延。例如,你打算明年去西班牙生活,那么今年学习西班牙语是最重要的,而不是意大利语。
确定要提升的领域
如果你不能确定在某个特定领域哪些技能是最重要的,你可以参照使用一些自我评估工具。
3.对达到的标准有一个清晰的了解,以及当前的你与标准有多少差距你现在的水平和标准水平之间的差距能告诉你:还需要付出多少努力,需要花多长时间。
例如,如果你计划在一年之后出国读书,你需要发展语言技能。
•如果你有一些基础,那么通过多听外国电台,多看外文书,强化一下,你的语言能力就能显著得到提高。
•但是,如果你从来没有学过这门语言,那你就需要从头开始。那么你可能不仅需要一些基础的学习,而且还需要沉浸式的课程,以确保你的语言水平快速发展提升。
4.注意优先级,你不能一次做所有的事情注意优先级。要做到这一点,最好的办法是列出你需要发展提高的领域,然后问自己两个问题,问题的答案按照重要或紧急程度赋值1到5。
•这对我而言有多重要?
•现在发展提高它有多紧急?
将每个领域的两个问题的分数加在一起(或相乘),根据分数的高低,分数越高,要么越重要,要么越紧急,进而清楚地了解需要领域的优先级。5.详细的想法和行动计划,关于填补当前的你与标准之间差距这一点听起来很容易甚至没有必要,但是我们需要知道应该如何从你现在的位置(水平)A到你想要去的目的地B(标准水平)。例如,你打算参加某个课程?选择在线课程还是线下课程?如果在线课程,选择哪个网站?等等。正如愿景和目标一样,将其进行分解对实现它是有帮助的:为实现最终目标,在一个月、六个月和一年分别要做些什么?这利于检查进度,并保证自己在正确的轨道上。
03 一步一个脚印
当你第一次考虑个人发展时,可能好像不是很清楚,也不是很完整很系统。要牢记两件重要的事:•你拥有技能,是独一无二的自己。你一直在学习、发展和提升自己的路上。•你没有必要一次完善提高所有技能。事实上,一次只关注一两个领域,采取行动,你就能看到巨大的进步,并且没有太大的压力。个人发展是“终身学习”。
提高个人工作效率
1、制定一份工作计划。应将工作计划分解为周计划与日计划。每个工作日结束的前半个小时,先盘点一下当天计划的完成情况,并整理一下第二天计划内容的工作思路与方法。聪明的管理者会改尽力完成当天的工作,因为当天完不成的工作将不得不延迟到下一天完成。这样必将影响下一天仍至当月的整个工作计划,从而陷入明日复明日的被动局面。在制定日计划的时候,必须考虑计划的弹性。不能将计划制定在能力所能达到的100%,而应该制定在能力所能达到的80%。这受理者工作性质决定的。因为,管理者每天都会遇到一些意想不到的情况,以及领导交办的临时任务。如果你每天的计划都是100%,那么,在你完成临时任务时,就必然会挤占你业已制定好的工作计划,原计划就不得不拖期了。久而久之,你的计划失去了严肃性,你的领导与会认为你不是一个很精干的员工。
2、将工作分类。分类的原则主要包括轻重缓急的原则,相关性原则,工作属地相同原则。轻重缓急包括时间与任务两方面的内容。很多时候管理者会忽略时间的要求,只看重任务的重要性,这样理解是片面的。相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待。因为管理本身是一项连续性的工作,任务可能数去某项工作的延续,或者是未来某项工作的基础。所以,任务开始以前,先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成的返工。工作属地相同原则指将工作地点相同的业务尽量归并到一块完成,这样可以减少因为工作地点变化造成的时间浪费。这一点对现场工作员工犹为重要。如果这一点处理的好,可避免在现场、自己的办公室、物资部、监理、业主及其它部门之间频繁接触。既节约了时间,又少走了路程,还提高了工作效率,何乐而不为呢?
3、在规定的时间内完成约定的工作。管理人员在接收工作任务的同时,都被要求在规定的时间内完成。时刻将时间与质量两个要求贯穿在完成任务的过程当中,并尽可能提前。将任务完成的时间定在提交任务成果的最后一刻是很不明智的,这与上面提到的计划的弹性是一脉相承的。因为,事情总不一味按个人主观设定前进。当应当提交的任务与临时的事项冲突时,就陷入了鱼与熊掌的被动状态。
4、敦促过程管理者。因为某项工作会涉及多个部门或是岗位,假如让你来组织这项工作,你会怎么办?由于这项特定的工作有很多中间环节,所以增加了协调的难度。管理人员在组织某项工作时往往只偏重于自己本身所应完成的职责,将工作传递到相关工作部门与工作岗位之后便听之任之了。这样,你会发现工作总是不能按时完成。在检查工作结果的时候,所在的中间环节又各自抱怨给予他的时间太短了,或者是某个中间环节耽误的时间太久了等等。而工作结果只有一个,那就是你没有按期按质量完成工作,你的业绩等级被打了折扣。
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