关于制定活动计划书

关于制定活动计划书

无论是刚上大学进入社团负责活动的大学生，还是团委工作的公职人员，无论是上班的白领，还是坐办公室的公务员，写好策划的能力都是必须具备的，一份好的策划可以让你成功举办一次完美的活动，甚至可以因此得到领导的青睐，这里我用写策划的经验告诉大家应该怎么样写好一份策划！

如何写好一份计划书
首先，一份策划开始之前，你应该考虑到策划应该做什么，目的是什么，需要达到怎么样的效果，活动的初衷，赞助方的要求以及参会人员的组织，这些在心里都要有谱，这是写好策划的基础。
大字标题居中，写上要办活动的名称，接下来左下角写上目录，小字，因为下方将引出你策划书的内容。
第一个项目自然是活动名称，不同的是名称下方应该有活动内容以及活动宗旨和活动意义的简单介绍，此部分切忌冗长。
第二个项目是活动背景。每一个活动都有它的背景，也就是在什么样的环境或者什么样的影响下让你想将举办这次活动。这部分最好有比较真实的描述，切忌假大空。
第三个项目是活动的主题。活动的主题是轻松是明快，活动到底是要干什么，这个项目更像是一句广告语，让人们一眼就能看出你举办这次活动的目的之所在。简单精炼，表述清楚即可，这部分也可作为活动条幅，在活动场地展出。
第四项内容是活动的具体意义，或者活动目的的具体描述。首先介绍活动组织方的详细信息，然后详细说明此次活动的意义和想法，举办的初衷和具体的目的，活动想干什么，通过什么干，怎么干，干完以后让别人体会到什么或者收获到什么，已达到什么样的目的，基本就是这些内容。如果有赞助方，应在最后给予赞助方感谢。
第五项内容是活动的时间和地点。根据活动的性质选择适当的时间，最好是活动对象都空闲的时间，而后选择场地是室内或者室外。
第六项内容是活动对象。如果活动具体要求，可以根据年龄段，职务，单位，性别或者某些条件限制来划分，也就是什么人能参加这次活动。
第七项是活动主办方。也就是办此次活动的最高单位。因为活动往往不是最高单位直接承办而是下属部门负责，这里必须将最高单位陈述清楚。
第八项是活动的具体流程。分位准备阶段，举办阶段，后续阶段。准备有人力财力物力，活动场所的租借及申请，人员的邀请，宣传单或者礼品或者请柬的准备，所需要的组织人员以及物品工具（桌椅板凳酒水饮料条幅展板等等），举办阶段则是具体实施过程，要有一个详细的规划，几点到几点宾客来到，几点到几点开始举行什么仪式，几点到几点人员退去，如果是大型活动，如慈善晚会等，还必须给出每个节目的限定时间，后续阶段，物品的清点，人员的欢送，赞助方的总结，活动的总结以及花销的总结，都是这个阶段的内容。
第九项是活动的具体经费预算。每个用到的东西物品多少钱，组织人员多少钱，吃喝玩乐多少钱，租场地多少钱，都要预算进去。合理的预算是成功活动的开始。
第十项是活动的备用方案。比如遇到糟糕天气，意外事件如何处理，可能碰到的问题如音响设备哑炮或者酒水未能及时送到或者宾客有未到的情况，都应该考虑进去，考虑的越周全活动将举办的越成功。
第十一项，说明活动的组织方，也就是负责活动的组织部门，而后是策划人和日期。

写活动计划书的要素
1、立项：立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究：做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
3、提炼主题，进行创意 除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。
4、方案论证 方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。

写活动计划书的注意事项
1、活动策划人员应该非常重视实施方案的操作设计。大家可以看到一些单位组织的活动，甚至是专业机构承接的活动，都存在这样的问题：创意很好，但是由于缺乏操作设计，在操作过程中出现很多问题，违背了原创精神或者没有达到原创水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行操作设计，操作设计必须包括比较准确的财务预算，因为很多单位做活动，预算做100万，最后花了160万，从现代管理考核这个活动，就不能说是成功的。
2、办理审批手续，有人觉得办审批很繁琐，怕麻烦。但在实际工作中，我们应该希望得到有关单位的审批。这里给大家讲一个案例，广州某单位曾做过一个敬老活动，本来是很好的事情，找了很多赞助单位，包括一个烟花厂赞助了烟花。当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批，但在公众场所进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位，他们认为有权在自己的场地上做敬老活动，就没有向有关单位报批。活动办得很热闹，有文艺节目演出，有很多赞助单位给老人送礼品，最后放烟花，但烟花一放，遭到了公安机关的追究，为什么?因为他没有办审批手续，也缺乏民航管理规范知识，在飞机航线上放烟花，无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理 。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训，在大型活动里，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。
5、设计评估标准，一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案，包括客户很少要求做评估方案，更不愿意付出费用，让专业公司给他做评估报告。应该在策划的时候把评估标准设计出来，这样可以让客户在完成这个方案以后，根据设定的标准作出科学评估。